为了建立有效的办公空间概念,相关的目标也必须弄清楚。这间办公室可以提供的益处是什么?设计时应该将焦点放在节约经费,或是放在增加员工满意度?它应该强化现有的组织文化,或是作为新文化的催生者?它应该聚焦于提供个人工作空间,或是以团队使用为主?还有对环境的冲击,在设计上又该考量到何种程度?
若能清楚地找出这些问题的答案,对于设计方案的成功将具有极大的贡献。这些答案将在简报和设计的过程中,提供决策的架构。再者,清楚的目标将有助于和未来在这个空间中工作的员工沟通设计提案,对他们解说这些改变为何,以及将会如何发生。