新一代办公室研究



全球各地的高层管理人员都有着以下的优先考虑事项:最大限度地利用资产、降低成本、在新经济环境下充满竞争力、促进创新及打造品牌。然而此时最容易被忽视的恰恰是潜力尚未得到充分发掘的资产:办公室。斯图雅轩提供的解决方案就是“新一代”办公室的概念:一个互联化的工作场所。它能够在有限空间中创造出更多价值,无论是一栋大楼、一座园区,还是相隔千里的各个办公点。我们提供的不仅是一个崭新的办公环境,更是对新经济环境下办公室进行的反思,关注今天,展望未来。


斯图雅轩深切地意识到其他人还没关注到的一点:“办公室”其实能帮助企业展开设计、创新以及推动经济增长。在加速的全球化竞争下,如今对于大多数企业而言,针对办公环境的改善已经成为尚未完全开发的全新机遇。许多高层管理者承认,他们的办公室环境并没有跟上业务急速变革的步伐。他们都意识到创新需要一个更加灵活的组织结构和一个协作性更强的工作团队,并通过优秀的办公环境来促进二者的完美结婚。


当工作场所的设计和设施能够满足当前全新的,互联化世界的挑战时,便可以有效地将员工塑造成领导者最理想的员工:高度敬业、能够与分布在全球各地的同事密切合作、轻松展开具有重复性的工作并快速地做出决定。


为了通过优先企业自身工作场所来获取竞争优势,同时也为了有效利用互联化世界所创造出的各种契机,斯图雅轩每个项目都为办公环境的改善设定了一个新标准——而更重要的是,这一标准能够达成什么目标:能让员工更好地在促进协作和创新的环境下工作;能吸引员工并推动大家更好地投入工作;能增强企业品牌和文化影响——同时还能进一步优化公司的房地产投资,减少了企业为了支持其员工团队而需要增设的办公室数量。


新经济.新需求.新办公室


当今的商业市场正面临着越来越多的挑战,任务日益多样化。员工们不断地在专注独立办公和一对一面谈、项目会议和即兴合作、日常计划内和计划外的工作来回切换。而5点钟对于员工而言也不再是下班时间,因为他们在全球各个时区和各个国家都还有许多同事正在工作。根据IBM最新发布的一份关于人力资源管理人员的报告显示,80%的企业都希望员工间的合作更多一些。虽然员工的分散程度和办公流动性都在日益提高,但是他们似乎还对此不太适应:有78%的管理人员都希望他们的组织更够做得更好。


与此同时,在每一家企业里,都有那么几个办公室,每天总是会有几个小时处于闲置状态,原因很简单,因为在业务运营模式发生翻天覆地变化的同时,办公室发展停滞不前。运营一家成功的企业需要团队精神以及密切合作。但是不少企业的办公环境,即便是只有两个人的面谈也很难提供高效的支持。这里往往很难对技术和工具加以使用。团队在需要解决重要业务问题的同时,还需要徒劳地需找会议室以及专门的项目腾出空间。


研究显示,有86%的企业都提供了另辟蹊径的办公策略,例如家庭办公室、酒店办公室以及移动办公等。他们的逻辑是,技术是可以移动接入的,员工可以在任何地方接入办公。而另辟蹊径的办公策略可以有效地帮助员工实现工作与生活的平衡。


然而只有少数员工愿意在公司办公室以外另设一个办公点。有近一半的企业统计显示,他们的公司只有10%或者更少比例的员工会定期展开远程工作。在同一研究当中,有72%的员工表示,办公室才是最适合与同事展开互动的地方,同时办公室也有助于他们使用各种工具以及技术。在能够自行选择工作方式和工作地点的基础之上,员工们还希望能够感受到自己参与到了企业集体运作当中来,并且感受到自己与企业文化的密切关联。而办公室恰恰是能够满足这些需求的最佳选择。


创建一个互联化的办公场所


如果办公环境的设计是用于有效利用互联化世界所带来种种机遇的话,那么它有可能成为企业的竞争优势。




为了实现这一目标,办公场所必须首先解决五个关键办公环境问题,这些问题在全球各地都给企业带来了影响。通过观察这些办公环境问题,我们可以从设计原则出发展开思考:





与空间紧密关联的系统产品