开放式或封闭式的支援性空间,设有打印、扫描及影印的设备。
使用及活动
■打印、影印、扫描和其他纸本作业,像是分类和捆扎
■经常和废弃物收集设备同设于一处
■人们有彼此交会和进行日常对话的机会
尺度及规划
■建议最少设置一个影印/打印区于每一层楼或每个部门,或是每50个座位设置一个,依据复印机的速度和容量而定
■建议最小地板面积为每台复印机6平方米(65平方英呎)包含使用一台中型大小复合式复印机时,所需的缓冲空间。 请注意实际的使用空间大小,还会因是否放置一张边桌,用来分类纸张、是否设置废弃物收集的设施,以及是否有纸张储存空间而定。
位置
■离每个座位的建议最长步行距离为50分尺(164英呎)
■因为不需要接触天光,所以可以设置于楼层的内侧
■建议和开放式或半开放式的办公空间隔开,以避免干扰和分心
■若纸张的储存由秘书负责,可设置于近秘书室
考虑
■随着如电子书、电子纸等IT解决方案的增加,打印机有一天也会被弃之不用。但就现在而言,
别低估了人们对于打印和影印文件的喜爱
■建议设置打印机故障时,以及影印/打印区定期整理清洁的规章
■经常和储存空间以及收发区设置于一处,以增加偶然巧遇的机会
其他名称
■服务点
■资源中心
优点
+集中的打印、影印区,可以减少个人座位设置打印机的需求,并且减少非必要地使用纸张
+可以增加员工非正式的碰面
+四周缓冲空间可以和次要的走道合并,以提高空间效率
+和储藏空间以及邮件区合并为一个「服务中心」,可以提高空间使用效率
缺点
-打印机和复印机会制造噪音、增加空间负荷,还会释出有毒微粒
-可能产生维持环境整洁和维护机密性的问题(后者可以用设定密码解决)