储藏空间



储藏空间
Storage space

用来存放办公室常用物品的开放式或封闭式空间。


使用及活动

■储存供应常用的办公室用具,像是档案夹和马克笔

■也可以用来储存其他用品,像是公司简介小册和名片


尺度及规划

■建议最少设置一个储藏空间于每一层楼或每个部门,依据办公室用具如何供应而定

■建议最小地板面积为每个储藏柜1平方米(11平方英呎)(包含使用时所需的缓冲空间)


位置

■储藏空间离每个座位的建议最长步行距离为50公尺(164英呎)

■因为不需要接触天光,所以可以设置于楼层的内侧

■经常和影印、打印区,以及邮件区合并为一个「服务中心」

■若由秘书负责办公用具的储存,可设置于靠近秘书室


考虑

■指派一个专责的人负责这些办公用具的储放

■考量这些储藏空间或储藏柜是否可上锁,或有所监管,以避免被不当的使用

■大型置物柜(移动式的书柜),会显著地增加楼地板的内部承重量

■设立定期清理档案柜的公约,可有助于空间的有效利用

■经常和影印、打印区,以及收发区设置于一处,以增加偶然巧遇的机会


其他名称

■储藏室

■团队储物室


优点

+集中式的储藏空间,可以减少个人办公桌的办公用具数量

+封闭式的储藏空间可以隐藏办公用具及其他物品,赋予空间整洁有序的感觉

+四周缓冲空间可以和次要的走道合并,以提高空间效率

+和影印、打印区,以及邮件区合并为一个「服务中心」,可以提高空间使用效率


缺点

-储藏空间在昂贵的办公空间中,可说是「不具生产力」的地板面积,除了存放办公用品外,没有其他的功能

-有被用来存放杂物的疑虑


与空间紧密关联的系统产品