供5至12人使用的封闭空间,适合正式的会面
使用及活动
■适用于团体预定的会议使用
■适合机密性的会议
■适合作简报
尺度及规划
■建议最小的地板面积为每人2平方米(22平方英呎)
■室内的规划应该让每位参与者能面对面
■最少要有一面墙适合投影
■可以加上科技产品,应用于简报、线上多方会议,以及/或是视频会议
位置
■最好设置于立面侧,以便提供日光及景观
■最好设置于靠近楼层出入口(电梯或楼梯),让移动距离最短,避免人们在一般办公区域走动,所引起的不必要干扰
■最好设置于靠近茶水间,以便提供多人的咖啡及茶水
■最好设置于靠近休憩区,或是宽敞的走道旁,让会议前和会议后的讨论可以就近进行
考虑
■使用透明的隔间材质,又邻近使用频繁的走道时,会引起视觉上的干扰
■提供多余的空间并使用非固定的家具,让使用者可以依照不同的会议形式安排座位
(剧院型、向心型、马蹄型)
其他名称
■正式会议室(Conference room)
■研讨室
■董事会议室
优点
+若使用折叠式隔间,可以转换为数间较小型的房间
+若提供妥善的配备,也可作为脑力激荡室使用
+当空间不足时,亦可作为专案团队办公室使用
缺点
-需要使用规则,以及预定之后用户却未出现时的政策
-使用率倾向于集中在某些时段(早上10点至11点、下午3点至4点)